ادارة الموارد البشرية
تعريف ادارة الموارد البشرية
ادارة الموارد البشرية هي عملية ادارة العاملين داخل الشركة او الموسسةادارة الموارد البشرية هي وصف المهام والمسوليات وايجاد الموظف المناسب
والتاهيل والتدريب وقياس الاداء ووضع نظام الاجور والعمل والترقية للعاملين
مهام ادارة الموارد البشرية
وضع هيكل تنظيمي للشركة
تحليل وتصميم الوظائف ووضع نظام لائحة العمل والاجور والترقيةالبحث عن الموظفين المناسبين ومن ثم تدريبهم علي المهام والعمل علي تطويرهم
دراسة العمل ووضع نظام عمل قياسي وخطوات قياس الاداء للعاملين
التحليل والوصف الوظيفي
التحليل الوظيفي عبارة عن دراسة وتحليل وتحديد المهام الخاصة بمسمي وظيفي داخل الهيكل التنظيميالهيكل التنظيمي يحدد جميع الاقسام والعاملين فيه ثم يتم تحليل المهام الوظيفية داخل الهيكل لكل موظف
كيف يتم تحليل الوظيفة
تقوم ادارة الموارد البشرية بتحديد مهام ومسوليات كل قسم من الهيكل التنظيميمثلاً في قسم الانتاج
نحدد مهام الانتاج الرئسية
التخطيط والتنظيم لعملية الانتاج
تشغيل الالات الصناعية
الاشراف والرقابة علي العمليات الصناعية
فحص الجودة للمنتجات علي خط الانتاج
التواصل مع المخازن والمواد
بالتالي نحن بحاجة
لمدير
ومشغلين مكائن
ومشرف
وفاحص جودة
يتم وضع مهام فرعية تحت المهام الرئيسية حسب طبيعة ونوعية العمل
ف المدير لديه مهام فرعية اخري بجانب التخطيط والتنظيم
مثل حل المشاكل ,رفع التقارير,التقييم،التواصل مع الادارات الاخري
والمشرف كذلك يشرف علي العمليات التي تتم بقسم الانتاج ويرفع تقارير سير العمل
والتاكد من تطبيق المعايير والمواصفات اثناء العمل ووالتقييد ب انظمة العمل والجودة
عملية تحديد المهام الرئيسية والفرعية تتطلب دراسة وتحليل العمل في القسم
وذلك بتجميع كل المعلومات المتعلقة بالانتاج وماذا يجري اثناء الانتاج
ثم تجميع المعلومات حول التخصصات والموهلات المتاحة في المجتمع ومعرفة تفاصيل هذه التخصصات
لتحديد ماهو التخصص الملائم للوظيفة والقريب من هذه المهام
عملية التحليل الوظيفي تخرج لنا ببطاقة وصف وظيفي
تحدد اسم الوظيفة والمهمة الرئسية والمهام الفرعية
والتخصص الملائم لشغل الوظيفة والمهارات المطلوبة للعمل بالوظيفة
والحدود والصلاحيات
البحث والاختيار والتعيين
عند الوصف الوظيفي ل احدي المهام يبداء البحث عن موظف مناسب حسبالموهلات المطلوبة ببطاقة الوصف الوظيفي
وتقوم الشركة بالاعلان عن حاجة لموظف في تخصصات معينة
حيث يبداء المئات ب ارسال السير الذاتية
ويقوم مختصي الوظائف بالموارد البشرية بتحليل السير الذاتية
وتحديد عدد من الاشخاص للحضور لمقابلة الشخصية
في المقابلة الشخصية يجهز المختصين مجموعة من الاسئلة ويدور مناقشة بينهم
ويين طالب الوظيفة والهدف التعرف اكثر علي العامل وهل مناسب لنا او لا
فلا يكفي ان تخصصه يتلائم مع الوصف الوظيفي
يجب ان يتم اختيار الشخص المناسب والافضل
يجب ان يكون المتقدم فاهم مجاله وتخصصه
المقابلة الشخصية تنقسم لقسمين
قسم للتعرف علي المهارات الشخصية والاجتماعية
والقسم الاخرل اختبارك و للتعرف علي فهمك واحاطتك بتخصصك المهني
بعد المقابلة الشخصية يتم تحديد افضل الاشخاص وقبولهم واستكمال عقد العمل وتعريفة علي لائحة العمل
ومن ثم يتم تدريبهم علي العمل ووضعهم ثلاث اشهر تحت الفترة التجريبية
ومن ثم التثبيت الرسمي
الهيكل التنظيمي وهيكل الاجور والحوفز والترقية
الهيكل التنظيمي هو مخطط يوضح الاقسام والفروع داخل الاقسام وعلاقتها فيما بينهاالهيكل التنظيمي ينظم المهام والمسوليات ويجزئها الي اقسام وفروع لتجنب العشوائية والاخطاء والمشاكل
ففيه تحدد المسوليات لكل قسم والصلاحيات
اما نظام الاجور فهو عملية تحديد الاجر الشهري لموظفي المصنع او الموسسة
حسب درجات متسلسلة
حيث يتم تحديد المهام وتحليلها ووضع الاجر المناسب المتناسب معها
يتم تجميع عدد من المهام تحت درجة معينة
اي تكون متشابهة في الاجور بحيث لا تقل او تزيد عند مبلغ محدد
نظام الحوافز والترقية هو النظام التي تضعه الموارد البشرية
لكيفية صرف الحوفز والترقية وما المتطلبات والشروط للترقية والحوافز
التدريب والتاهيل
الموظفين الجدد بحاجة للتدريب والتاهيل اثناء التحاقهم بالعمل فهم اول مرة يدخلون بيئة العمل ويزاولون المهنةالطالب في الجامعة درس علوم نظرية ولم ياخذ دورة تدريبة عملية علي جميع المهام التي يمكن ان يقوم بها بالمستقبل
كما انه لا يعرف المهام الرئيسية والفرعية لما سيقوم به وما المعدات والادوات والرجال الذين سيتعامل معهم
التدريب يشمل تدريب الموظف الجديد علي
-مهامة الوظيفية ومسولياتة
-تدريبه علي التعامل مع الالات والاجهزة التي سيعمل عليها او في نطاق عمله
-تعريفة باجزاء ومكونات الالات ووظائفها وكيف تعمل واحتياطات السلامة والصيانة
-تعريفة بالقسم الذي سيعمل فيه من حيث فروعة والموظفين فيه والمهام والصلاحيات
-تحديد موظف قديم وذو خبرة كمرشد للموظف الجديد للتوجيه والارشاد والنصح وليرجع اليه الموظف الجديد للاستفسار او اذا صادفتة مشكلة اثناء العمل
-التعريف ب اقسام الشركة ومسولياتها وعلاقتها مع بعضها
-توضيح قوانين وقواعد العمل ولوائح العمل في الشركة
-تحديد الحدود والصلاحيات
كما ان التدريب والتاهيل بالشركة لا يشمل الموظفين الجدد
وانما الموظفين الموجودين داخل الشركة بجميع اشكالهم
والهدف زيادة واكتساب مهارات ومعارف وخبرات جديدة للموظفين تودي لزيادة الانتاجية ورفع الكفائة
والتحسين والجودة
ليست هناك تعليقات