الادارة
تعريف الادارة
الادارة عبارة عن تخطيط وتنظيم وتوجية ورقابة علي نظام يتكون من افراد ومواد ومعداتالادارة تعني تحديد انشطة ومهام للوصول لهدف معين ثم اختيار الاشخاص المناسبين لتنفيذ هذه المهام
وتنظيمهم وتوجيههم والرقابة علي ادائهم هل هو مثالي وافضل ما يمكن
الادارة تعني استخدام ما لدينا من مواد وعمال واجهزة لتحقيق اعمال وظيفية اواهداف اوانجازات
الادارة تعني تادية مهام وظيفية تستلتزم تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة
الادارة موجودة في اغلب جوانب الحياة وبدون ادارة تصبح الاعمال عشوائية
والشيء العشوائي غير مثالي ويكون سيء ويسبب مشاكل لا نرغب بها اطلاقاً
التخطيط الاداري
التخطيط الاداري يتمثل بتحديد هدف رئيسي نريد الوصول له واهداف فرعية تفصيلية للهدف الرئيسيثم نضع خطة للوصول لتلك الاهداف
وهذه الخطة تشمل وصف دقيق للاعمال والمهام التي يجب القيام بها للوصول للهدف
عندما نبداء التخطيط يقوم مختص او مجموعة من المختصين بجمع المعلومات اللازمة والتي تساعد في عملية التخطيط
بعدها نحدد جميع الاعمال والمهام التي يجب القيام بها
التنظيم الاداري
التنظيم يمثل الخطوة الثانية بعد التخطيطحيث يمثل التخطيط الاجراءات والمهام وكيفية القيام بها
وياتي التنظيم لتنظيم عملية القيام بالمهام والاعمال التي موجودة بالتخطيط
التنظيم معناه جعل المهام والاعمال تسير بشكل منظم ومرتب
وفيه يتم تقسيم الاعمال والاجزاء الي اقسام متعددة ومن ثم تحديد العمال والموظفين المناسبين للقيام بهذه الاعمال
ويتم كذلك تحديد حدود العمل ومناطق العمل وعلاقة الاقسام فيما بينها بحيث لا يحصل اي تخبط او تصرفات عشوائية
التوجية
معني التوجية هو التحفيز و ارشاد الشخص للعمل الصحيح وتقديم ملاحظات وتوجيهات تفيد اللعامل اثناء عملهالعامل يعرف مهامة وعمله لكن ليس كل شيء مكتوب بالمهام ف العمل فعل تطبيقي علي الارض
وقد يصادف العامل بعض الصعوبات او النقاط التي يحتاج للارشاد والتوجيه حولها
كما ان تقديم الدعم والتحفيز مهم اثناء العمل
الرقابة
الرقابة تعني مراقبة الشيء بهدف معرفة هل الوضع يسير كما بالخطة ولايوجد هناك مشاكل او اهمال او اخطاءالرقابة تعطي صورة واضحة عن كيف يسير العمل وتحدد مدي الالتزام بالخطة الموضوعة واهتمام العاملين بالعمل
وقيامهم بالعمل في افضل صورة
الادارة في الحياة
هناك الكثير من الاشياء في حياتنا تحتاج للادارةمثل الاسرة ,المال ,الدراسة,الموسسة, المكتب ,الشركة
سوف ناخذ مثال للاسرة ومثال للشركة
ادارة الاسرة
الاسرة تتكون من اب وام وجد وجدة واطفالوعملية ادارة الاسرة هو وضع خطة لجعل الاسرة مثالية ومتميزة
ومن ثم التنظيم والتوجيه والرقابة علي الخطة
ما معني وضع خطة لتكون الاسرة مثالية
كما قلنا نبدا نحدد هدف
هنا الهدف الرئيسي هو ان تكون الاسرة مثالية
الاهداف الفرعية تشمل التالي
ان يكون افراد الاسرة
ذو اخلاق عالية
يتمتعون بصحة جيدة وممتازة ولا يعانون من الامراض
اذكياء ومتميزون في دراستهم واعمالهم
......الخ
ثم نبداء تحديد المهام والاعمال الواجب القيام بها
اعطاء دروس للاسرة حول الاخلاق
تحميل كتب وتطبيقات وفيديوهات حول الاخلاق
الهدف الفرعي الثاني
تحديد الوجبات اليومية والخضروات والفواكة التي تمثل وجبة متوزنة وصحية للجسم وجعلها ضمن جدول الاكل
تعلم التمارين الرياضية وممارستها
.......الخ
ثم نبداء بالتنظيم وتحديد من يقوم ب القاء الدروس
ومن يبحث عن افضل الكتب والتطبيقات والفيديوهات وكيف يبحث ويسئل عنها ويحضرها ل افراد الاسرة
ومن يقوم بشراء الغذاء المتوازن ومن يقوم ب اعدادة
ثم التوجية كما شرحنا ومن ثم الرقابة
ادارة الشركة
الشركة مؤسسة كبيرة ومتشعبةالشركة تتكون من عدة اقسام ولكل قسم ادارة خاصة به
وسوف نشرح مهمة كل ادارة ولن نفصل في الخطط والتنظيم فيها لان الموضوع سيطول
الادارات في الشركات
ادارة عليا
وضع الخطط الرئيسية واتخاذ القرارات الكبيرة والاشراف والرقابة علي اقسام الشركةادارة الانتاج
ومهمتها القيام بعمليات الانتاجادارة الجودة
فحص المنتجات ووضع الموصفات والمقاييس وتطبيق نظام الجودة الشاملةادارة التسويق والمبيعات
ومهمتها تسويق المنتجات للمستهلكين وبيعهاادارة الصيانة
ومهمتها صيانة مكائن ومعدات الشركة والحفاظ عليها في افضل حالادارة الموارد البشرية
ومهمتها تحديد الوصف الوظيفي للمهام داخل الشركة وتوفير العاملين الاكفاء وتاهيلهم وتدريبهم وتحديد الرواتب والحوافز ولائحة العمل وشؤؤن الموظفين وغيرهادارة المخازن
الاحتفاظ بالمواد الخام وبالمنتجات الجاهزة قبل شحنها لمنافذ البيعالادارة المالية والحسابات
تحليل وتنظيم والرقابة علي التكاليف والمصروفات المالية للشركةادارة المواد والمشتريات
توفير المواد الخام وقطع الغيار وكل ما تحتاجه الشركة من مواد وادواتلكل ادارة خطة وتنظيم وتوجيه ورقابة
وتكبر الادارة وعملياتها علي حسب حجم الشركة كبيرة او صغيرة وقد يكون هناك اقسام اضافية للشركة علي حسب نوعها وحجمها
أزال المؤلف هذا التعليق.
ردحذف